1、货主提供货物装箱的具体方式，货物摆放的方式。装箱要注意不得偏载，前后偏重不能超过2吨，左右偏差不能超过6cm，均匀、稳固码放，单件货物超过100kg时，货主填制装箱方案申请单，提交中心站，审核通过后，提供正式的装箱和加固方案（我们可以提供装箱方案的样本）。
2、货物装箱完毕并确认货物无误后，要求客户打上铅封（铅封由提货司机提供），以确保货物在运输途中的安全。
3、同一集装箱中装有不同HS编码货物的，需要在箱门附近放置样品，以方便商检、海关查验。
4、拍照要求：需要提供装箱过程的照片，共6张：（照片取景范围内不允许出现除集装箱和货物外的其他人或物）
第一张：空箱时，打开箱门，进行拍照，要将箱内右侧的箱号拍在照片内。
第二张：货物装到一半时，对箱内进行拍照（要求货物从内到外装箱一半，不能是左侧或右侧装箱一半）。
第三张：货物装完后，集装箱开门进行拍照。
第四张：把右侧箱门关上，进行拍照（门上箱号要显示）。
第五张：箱门全部关闭进行拍照（门上箱号要显示）。
第六张：打上箱封并进行拍照（门上箱号要显示）。
注意：客户拍照完毕后，将照片发至业务联系人邮箱。
需要发货方提供的报关、报检资料
1、非法检货和本地（指河南省）法检货：
合同（正本加盖红色公章）、装箱单（正本加盖红色公章）、发票（正本加盖红色公章）、报检委托书（正本加盖红色公章）、报关委托书(正本加盖红色公章，一式三联，每联盖章位置：右上左下各一个)、申报要素和相关许可证件。
另：河南省内需要在省局报检的货物还需要提供厂检单（正本加盖红色公章）和出口产品质量合格符合性声明（正本加盖红色公章）。
2、异地法检货：
异地法检货物除需要合同（正本加盖红色公章）、装箱单（正本加盖红色公章）、发票（正本加盖红色公章）、报检委托书（正本加盖红色公章）、报关委托书(正本加盖红色公章，一式三联，每联盖章位置：右上左下各一个)、申报要素和相关许可证件之外，还需提供换证凭条。
注意
1、凡是法检货物，需要在报检时提供商检号和生产批次号，并要在合同、装箱单、发票及首次报检时提供给商检部门的资料中体现，同时需要在货物箱体上显示。
2、（1）合同上需显示：中英文对照，要显示合同号，成交方式，原产国，结汇方式，合同订立的条款、中方章、外方章（或外方签字）、合同内容（品名、数量、单/总价等）。
（2）装箱单内容需显示：品名、数量、毛/净重、集装箱号、包装种类，规格等。（与其他货物拼箱请注明）
（3）发票内容需显示：品名、数量、单/总价、成交方式、原产国等。
（4）申报要素（依据不同商品的HS编码，提供相关的内容）：比如：品名、商品编码、用途、原理、境内货源地（涉及退税问题）、贸易方式等；另外如果成交方式是CIF价格的请注明运费，保费金额。
（5）特殊货物（如濒危物种等）需要相关许可证件。
（6）实木包装材需提供相关熏蒸证明并在包装材料上加盖IPPC标识。
3、为避免报关报检所需相关资料出现错误，建议客户提供4张加盖公章的空白A4纸，客户可在背面注明：仅供报关报检用。
精品路线： 上海/广州/深圳/宁波/天津/青岛—郑州—华沙/汉堡铁路集装箱运输
山东/河北/河南/山西/---郑州-慕尼黑/莫斯科/明斯克忒路集装箱运输
上海/广州/深圳/宁波/天津/青岛----郑州/阿拉木图/塔什干/霍尔果斯铁路集装箱运输